Vacature Officemanager
Werk je graag in een klein hecht team en ben je een enthousiaste aanpakker? Dan ben jij onze nieuwe officemanager!
Wie zijn wij?
SHMC is een specialist in het brede sociale domein. Onze opdrachtgevers zijn vooral gemeenten in Noord- en Midden-Nederland. Wij hebben 70-90 medewerkers die we detacheren bij onze opdrachtgevers en daarnaast verzorgen we veel opleidingen. Binnen SHMC staat kwaliteit voorop. Onze cultuur kenmerkt zich door een no-nonsense mentaliteit, laagdrempelig contact en een hoog verantwoordelijkheidsgevoel voor medewerkers en opdrachtgevers. Ons kantoor staat in Assen. Vanuit dit kantoor werken we met een klein en hecht team.
Wie zoeken we?
Na bijna 20 jaar gaat onze ervaren officemanager met (vroeg) pensioen. Hierdoor is er binnen ons team plaats voor een nieuwe enthousiaste officemanager. Ben jij een echte gastvrouw/gastheer en een administratieve kanjer? Hou je van aanpakken en nauwkeurig werken? Voel je je daarnaast ook een spin in het web als het gaat om interne en externe communicatie en ben je graag het aanspreekpunt voor zowel collega’s als opdrachtgevers? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! Je start in het voorjaar van 2023 en je bent na een korte inwerktijd uiterlijk 1 juni in staat om de werkzaamheden zelfstandig uit te voeren.
Wat komt er voorbij in jouw werkweek?
- Je bent gastvrouw/gastheer op ons kantoor in Assen en soms op een opleidings- of congreslocatie
- Je bent het eerste aanspreekpunt op het gebied van personeelszaken, je ontvangt nieuwe medewerkers en sollicitanten en beantwoordt algemene vragen van opdrachtgevers
- Je houdt je bezig met de salarisadministratie, declaraties, verlofaanvragen en beheert de personeelsdossiers
- Je stelt contracten en overeenkomsten op voor (nieuwe) medewerkers en opdrachtgevers
- Je zorgt dat de interne communicatie goed verloopt en houdt onder andere het personeelshandboek up-to-date
- Je verwerkt ziekmeldingen
- Je ondersteunt in marketing- en wervingscampagnes
- Je steekt de handen uit de mouwen om facilitaire taken op kantoor en algemene ondersteunende werkzaamheden op te pakken of om bijvoorbeeld een medewerkersactiviteit te organiseren
Mocht bovenstaande je aandacht hebben getrokken dan vragen we van jou
- Een motivatiebrief en cv
- Een enthousiaste, proactieve, flexibele en positieve (werk)houding
- Je bent in staat zelfstandig te werken
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je functioneert op mbo+ / hbo-niveau
- Je bent handig met wervings- (en marketing)middelen en social media
Wat bieden wij?
- Een dienstverband voor 28-36 uur per week
- Een gezellig informeel team waarin iedereen op zijn eigen manier een bijdrage levert aan onze dienstverlening
- Ruimte voor groei en ontwikkeling, dus ben je nog niet klaar voor deze baan (starter) maar ervan overtuigd dat je dit kunt leren! Dan komen we graag met jou in contact
- Een marktconform salaris dat is afgestemd op je opleiding en je werkervaring
Wil je reageren of meer informatie? Dat kan via info@shmc.nl. Of neem contact op met Christiaan Middelkamp of Ineke Antuma, telefoon 0592 217077.
