Masterclass ‘Grip op je mailbox’

Probleemstelling
Veel mensen ervaren een hoge werkdruk, waarbij het werk hen beheerst in plaats van andersom. De gemiddelde Nederlander heeft 347 ongelezen e-mails op het werk! Behalve via de mail komen er ook nog heel veel berichten op je af via Whatsapp of LinkedIn, waarbij werk en privé ongemerkt in elkaar overlopen. Hoeveel tijd besteed jij per dag aan het lezen en beantwoorden van al die berichten? Beheers jij je e-mails, of beheerst je mailbox jou? Een ontplofte mailbox is namelijk niet alleen een enorme tijdrover, maar ook een van de voornaamste stressfactoren. Juist in deze tijden, waarin iedereen thuis werkt en bijna alle communicatie via mail en Whatsapp gaat!

Wordt je mailbox de baas!
Via deze masterclass leren we je hoe je je mailbox effectief kunt beren. De effecten daarvan?

  • Als je effectief je mailbox beheert kost het je dagelijks minder tijd. Je hebt dus meer tijd om je werk te doen!
  • Als je meer tijd hebt voor je werkt geeft dit je ook ruimte om nieuwe werkzaamheden op te pakken en om jezelf te verbreden en te ontwikkelen.
  • Als je je werk goed organiseert dan geeft dit ook rust je privéleven.

Trainer
Vivianne Kroone staat bekend als de meest praktische hulp op het gebied van mailboxen in Nederland. Vivianne werkte zelf bijna 10 jaar als persoonlijke assistent toen ze besefte dat ze 50% van de tijd collega’s aan het trainen was in hoe ze hun mailbox beter konden gebruiken. Daarom doet ze dit nu fulltime. Haar opdrachtgevers zijn onder andere het WNF, de Belastingdienst en verschillende gemeentes.

Programma – wat leer je tijdens de masterclass?

  • Waarom mailboxen exploderen en wat jij kunt doen
  • Slim mailbox management: de beste tips & tricks
  • Archiefmappen indeling en agendabeheer
  • Slim e-mails verwerken met het OBO model
  • 3 tools voor orde in de chaos, zelfs al het druk is
  • Overzicht houden op taken, deadlines en prioriteiten
  • Sneltoetsen en handige tips (die bijna niemand weet)
  • De beste dagindeling tussen e-mail en ander werk

Methodiek
Tijdens de masterclass ga je op je eigen laptop/computer actief aan de slag. Je krijgt gedurende de masterclass praktische tips en adviezen. Daarnaast krijg je gerichte opdrachten waarmee je actief aan de slag kunt. Op die manier kun je datgene wat je leert direct implementeren in je eigen mailbox.

Eindresultaat
Aan het eind van de masterclass heb je de basis staan:

  • Je hebt je mailbox goed ingericht.
  • Je hebt praktische tips en trucs gekregen om je nieuwe mails dagelijks vliegensvlug weg te werken.

Omvang
De masterclass omvat in totaal een hele dag. Optioneel verzorgt Vivianne ook een terugkomsessie.

Groepen
De maximale groepsgrootte is 15 deelnemers

Online
Omdat je actief aan de slag moet op je eigen computer of laptop is deze training uitermate geschikt om online te verzorgen.